Datenschutzerklärung

Diese Website wird betrieben von:

Communi5 Technologies GmbH („wir“ bzw. „uns“)
Breitenfurter Straße 111-113
A-1120 Wien

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die rechtlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutzgesetze.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Generelles

Diese Datenschutzmitteilung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Zur besseren Übersicht haben wir einzelne Verarbeitungsgruppen gebildet.

Angabe von Daten durch Nutzer

Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Bitte bedenken Sie jedoch, wenn Sie dies nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen und Services zu nutzen.

Keine Verarbeitung sensibler Daten

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Art. 10 DSGVO.

Kein Profiling

Wir führen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO durch.

Analyse-Tools

Diese Website nutzt das WP Statistics Plug-in von VeronaLabs, Tornimäe 5, 10145, Tallinn, Estonia, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Ihre IP-Adresse wird nur in anonymisierter Form gespeichert, die Identifizierung eines Besuchers ist daher nicht möglich.

Logfiles

Diese Website und der damit verbundene Provider erheben im Zuge der Websitenutzung automatisch Informationen und speichern diese in sogenannten Logfiles.

Diese Daten sind von uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Erhebung von Zugriffsdaten

Wir verarbeiten hierbei die Internet-Adresse (IP-Adresse) des anfragenden Computers gemeinsam mit dem Datum und der Uhrzeit der Anfrage, welche Datei angefragt wird, welche Datenmenge übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, sowie die Webseite, über die der Zugriff auf die Datei erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen).

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zu folgenden Zwecken:

  • Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes, dessen Inhalte und Funktionen
  • Erstellung von Nutzungsstatistiken
  • Verbesserung unseres Angebots und unseres Webauftritts
  • Überprüfung von Systemsicherheit
  • Erkennung, Verhinderung und Untersuchung von Angriffen

Speicherdauer Logfiles

Wir speichern diese Daten für eine Dauer von maximal sechs Monaten.

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Anfragen

Sie können über unsere Website Anfragen an uns via Online-Formular oder E-Mail stellen.

Erhebung von Daten

Wir verarbeiten jene Informationen, die Sie selbst durch Ausfüllen des Online-Formulars oder in der E-Mail zur Verfügung stellen. Im Online-Formular handelt es sich um folgende Arten von Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummern)
  • Optional: Inhaltsdaten (Texteingaben)

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch das bewusste Absenden des jeweiligen Formulars oder der E-Mail auch schlüssig (konkludent) vorliegen kann zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Speicherdauer

Diese Daten werden von uns nach einem Jahr gelöscht, ausgenommen es entsteht ein Vertragsverhältnis. Sie haben auch die Möglichkeit jederzeit die Löschung bei uns zu beantragen.

Service Management Tool

Der Zugang zu unserem Service Management Tool „S.Mon“ über die Verlinkung „Support“ ist nur für Bestandskunden mit gültigem Wartungsvertrag möglich. Die diesbezüglichen Datenschutzinformationen werden Kunden im Rahmen des Wartungsvertrags mitgeteilt.

Einsatz von Cookies

Wir verwenden sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um Informationen, die von einem Webserver an den Web-Browser eines Nutzers übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Textdateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
Hauptzweck von Cookies ist es, ein speziell auf den Nutzer zugeschnittenes Angebot bereitzustellen um die Nutzung der Services so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Details zu unserem Einsatz von Cookies haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst: https://communi5.com/cookie-richtlinie

Soziale Medien

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in folgenden sozialen Netzwerken: Facebook, LinkedIn und X. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen, bevor Sie einen Link aufrufen. Bei Aufruf eines Links werden möglicherweise personenbezogene Daten in ein Drittland, die USA, übertragen. Dies basiert auf der Rechtsgrundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Garantien unserer Datenschutzerklärung gelten daher für diese Anbieter nicht. Bitte informieren Sie sich daher vor Aufruf eines Links über die jeweiligen Datenschutzerklärungen:

Facebook

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Details zur Datenschutzerklärung finden sich unter https://www.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn

Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Details zur Datenschutzerklärung finden sich unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

X

Anbieter ist Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRLAND.
Details zur Datenschutzerklärung finden sich unter https://x.com/de/privacy

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung. Getroffene Maßnahmen sind etwa Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, aber auch den sie betreffenden Zugriff, die Eingabe, Weitergabe, die Sicherung der Verfügbarkeit und ihre Trennung.

Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, so wenden Sie sich bitte an uns unter  datenschutz@communi5.com. Sie können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde in der EU beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at.

Unser freiwillig bestellter Datenschutzbeauftragter ist die Firma Business Protection – Schnabl GmbH. Für ihre Datenschutz-Anliegen wenden Sie sich bitte an datenschutz@communi5.com

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